Rutiner, projekt och mål
Varje åtagande, projekt och mål får en ansvarig och ett datum. Ingenting faller mellan stolarna, och ni ser hela organisationens arbete på ett ställe.
Gratis i 30 dagar · 40 % introduktionsrabatt till årsskiftet · Läsare är alltid gratis
ErsätterExcel-registretårshjulet i PowerPointprojektverktygetuppgiftslistorna i PlannerOKR-arketpåminnelserna i Outlook
Inget missas
Kalends räknar fram återkommande datum och påminner i god tid, år efter år.
Alla vet vem som ansvarar
Varje åtagande, projekt och mål har en namngiven ägare.
Allt på ett ställe
Rutiner, projekt och mål i samma struktur och samma vy.
AI som ser helheten
Fråga Kalends, eller Claude och ChatGPT, om vilket åtagande, projekt eller mål som helst.
Varför Kalends finns
Rutinerna ligger i en kalender, projekten på en tavla, målen i en presentation och ansvaret i någons huvud. Var för sig fungerar de. Men förr eller senare frågar någon: vad har vi åtagit oss, vad håller vi på att förändra, vem ansvarar för det, och kan vi visa att det blev gjort?
Uppsägningsfristen i ramavtalet passerade obemärkt och organisationen satt fast ett år till. Ingen hade bevakningen som sitt ansvar; alla trodde att någon annan hade den.
Alla gick upp i bytet av affärssystem. Samtidigt missades kvartalets behörighetsgenomgång utan att någon märkte det, eftersom projektet och rutinerna låg i två verktyg och ingen hade överblick över båda.
Ledningsgruppen satte fem mål i januari. I oktober visste ingen hur det gick, för målen låg i en presentation och arbetet med att nå dem någon annanstans.
Revisorn ville se att kontrollen faktiskt gjordes varje kvartal. Den var säkert gjord, men ingen kunde visa när, av vem eller med vilket underlag.
Vad Kalends är
Varje organisation gör två sorters arbete. Det ena håller verksamheten igång: bokslut, kontroller, avtal och rutiner som återkommer år efter år. Det andra förändrar den: projekt som ska levereras och mål som ska nås.
De flesta verktyg klarar bara det ena. Projektverktyg vet inget om det som återkommer, kalendrar vet inget om ansvar och målverktyg vet inget om arbetet som ska leda dit. Kalends samlar båda i en och samma ansvarsstruktur, med samma ägare, samma tidslinje och samma årshjul.
Och när någon är borta, byter roll eller slutar, följer ansvaret organisationen i stället för personen. Arbetet, historiken och underlagen stannar kvar.
| Förfaller | Åtagande | Område | Ansvarig | Status |
|---|---|---|---|---|
| 31 mar | Momsdeklaration | ekonomi.skatt | Anna S | Försenat |
| 31 mar | Månadsbokslut | ekonomi | Johan L | Att göra |
| 02 apr | Behörighetsgenomgång | efterlevnad | Erik N | Planerat |
| 05 apr | Leverantörsavtal, uppsägning | avtal | Johan L | Planerat |
| 12 apr | Styrelsematerial | styrelse | Anna S | Klart |
Skulle organisationen ändå behöva se till att det blir av om kalenderinbjudan försvann? Då hör det hemma i Kalends.
Styr återkommande arbete efter verksamhetens egen rytm, exempelvis sista arbetsdagen i kvartalet, 90 dagar före en avtalsförnyelse eller den 12:e varje månad. Kalends känner till arbetsfria dagar i respektive land och anpassar automatiskt åtagandets datum när det behövs.
Sjukdom och ledighet ska inte göra att viktiga åtaganden blir liggande. Rätt ersättare får det som behöver hanteras, medan det långsiktiga ansvaret ligger kvar där det hör hemma.
Ansvariga påminns i god tid när ett åtagande närmar sig, eller ersättaren vid frånvaro. Det som fortfarande är öppet när datumet har passerat flaggas som försenat för dem som är namngivna på det, så att en miss märks direkt och inte först när den redan har orsakat kostnader eller andra konsekvenser.
Följ vad som blir klart i tid, vad som försenas och var förseningarna återkommer. Utvecklingen blir synlig över tid, med historiken bakom varje mätetal.
Ett projekt
Ett mål
En verksamhetsplan
Årets mål, projekten som ska leda dit och rutinerna som måste fungera under tiden.
En återkommande process
Ett kontrollmoment
Ett verksamhetsdirektiv
En juridisk skyldighet
En bevakningspunkt
En tidsbunden förpliktelse
Projekt och mål
Ett projekt i Kalends är inte ännu en lista i ännu ett verktyg. Det hör till ett område i organisationen, har en ägare med ställföreträdare och delar tidslinje och årshjul med det återkommande arbete som ska hinnas med samtidigt. Målet säger vad förändringen är till för, och resultaten visar om ni nådde dit.
Byt affärssystem
Fas 2 av 4 · Migrering
Att göra2
Kartlägg kontoplanen
Frysperiod vid årsskiftet
Pågår2
Migrera leverantörsregistret
Testa betalningskörningen
Klart2
Välj leverantör
Skriv under avtalet
Allt ett team behöver för att genomföra projektet, utan att lämna organisationens struktur.
Flytta uppgifter mellan kolumner som varje projekt själv bestämmer. Etiketter, uppskattningar och filter på ansvarig gör även en full tavla lätt att läsa.
Planera i faser, koppla ihop uppgifter som väntar på varandra och dra in odaterade uppgifter i tidslinjen när det är dags att planera dem.
Varje projekt och uppgift har en egen diskussion, och det som ändras hamnar i inkorgen hos dem som ansvarar för arbetet.
Snabbare månadsbokslut
Maria L · Ekonomi
53 %
Måluppfyllelse
58 % av perioden har gått
Det organisationen försöker uppnå, med resultat som faktiskt går att följa upp.
Leveranser som blir klara, villkor som uppfylls och mätetal som rör sig från ett startvärde mot ett målvärde.
Sätt ett mål för ett kvartal eller en egen period, numrerat efter ert räkenskapsår precis som i årshjulet.
Avsluta varje mål med en bedömning och se hela årets utfall per kvartal, klart att skriva ut.
Varför ett enda system
När rutinerna ligger i ett verktyg och projekten i ett annat ser ingen att samma tre personer sköter båda, eller att kvartalets kontroll missades för att alla satt med systembytet. I Kalends hör projekt och mål hemma i samma områden som de återkommande åtagandena. För varje område ser ni vad det ska upprätthålla, vad det håller på att förändra, vem som ansvarar för varje del och om det går ihop.
Projekt, mål och återkommande åtaganden hör till samma områden, så frågan om vem som ansvarar för vad bara behöver besvaras en gång.
Årshjulet och tidslinjen visar styrelsemötena, revisionerna och driftstarten i samma vy, så att krockarna syns innan de uppstår.
Samma personer, samma inkorg, samma historik. Det som gjordes, ändrades och beslutades stannar i organisationen.
Ekonomi
Områdesansvarig · Maria L
Håller igång
Upprätthåll tillräcklig likviditet
Förändrar
| Uppgiftstavlor | Projektverktyg | Mål- och OKR-verktyg | Delade kalendrar | Kalends | |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekt med tavla, faser och tidslinje | Delvis | Ja | – | – | Ja |
| Mål med mätbara resultat | – | Delvis | Ja | – | Ja |
| Återkommande åtaganden med arbetsdagsregler | Delvis | Delvis | – | Delvis | Ja |
| Ansvar som följer organisationen, med ersättare | – | – | – | – | Ja |
| Signering med underlag och en historik som inte kan skrivas om | – | – | – | – | Ja |
| Ett årshjul över allt, för styrelsen | – | – | – | – | Ja |
| Skyldigheter hämtade ur era avtal, var och en med sin källa | – | – | – | – | Ja |
De flesta organisationer betalar för flera av dem och håller ändå den sista kolumnen i huvudet.
Andra verktyg hjälper var och en med sitt arbete. Kalends ser till att hela organisationens arbete blir gjort.
AI
Åtaganden, projekt, mål och de som ansvarar för dem finns i en och samma struktur i Kalends. Därför kan AI svara på frågor som spänner över alla delar: vad som riskerar att spricka det här kvartalet, vem som har för mycket på sitt bord och vilka avtalskrav som saknar ägare. Använd assistenten i Kalends, låt den läsa era dokument eller anslut de AI-verktyg som medarbetarna redan använder. AI:n föreslår, människor bestämmer.
Planera kontorsflytten. Vi skriver på hyresavtalet i mars och alla ska ha flyttat in till den 1 september.
Flytta kontoret
Johan L · mars – september
Alla inflyttade senast den 1 september
Inget sparas förrän ni bekräftar.
Inbyggd
En assistent i varje vy som läser på innan den svarar och omvandlar några meningar till arbete som går att följa upp.
Beskriv förändringen och få faser, uppgifter, beroenden och mätbara resultat i ett kort. Avmarkera det ni inte vill ha och bekräfta.
Dela upp en uppgift, flytta ett datum tillsammans med allt som väntar på det, stäm av ett resultat eller låt den skriva ett utkast till veckans lägesrapport.
Serviceavtal Nordic Facilities.pdf
22 sidor · läst med er egen AI-leverantör
…senast 90 dagar före avtalstidens utgång.
Ingenting skapas förrän ni bekräftar.
Dokumentläsning
Ladda upp avtal, policyer och föreskrifter som PDF, Word eller text, så hittar Kalends vad de faktiskt förpliktar er till.
Uppsägningstider, förlängningar, återkommande rapporter och enstaka leveranser, var och en med hänvisning till stycket där den står. Saknas ett datum i dokumentet frågar Kalends efter det i stället för att hitta på ett.
Återkommande krav blir åtaganden med en ansvarig. Engångsarbete blir uppgifter i ett projekt.
Vad behöver jag ha koll på inom Ekonomi före styrelsemötet på torsdag?
kalends_find_projects · kalends_goal_review
Tre saker sticker ut:
Skrivskyddat · läser som Maria L
Era egna AI-verktyg
Anslut via Model Context Protocol (MCP) de AI-verktyg som medarbetarna redan använder, och fråga om organisationens arbete var ni än är.
En anslutning ser exakt det som personen får se i Kalends och kan inte ändra något.
Avstängt tills en administratör slår på det. Varje anslutning kan avslutas när som helst och hamnar i revisionsspåret.
När en administratör har slagit på det lägger ni till Kalends i Claude eller ChatGPT som en egen koppling (connector) med den här adressen, eller kör ett kommando i Claude Code.
https://app.kalends.io/mcpclaude mcp add --transport http kalends https://app.kalends.io/mcpTre sammanhängande strukturer
Kalends organiserar återkommande ansvar i tre sammanhängande strukturer: områden, direktiv och åtaganden. Områden visar var i organisationen ansvaret ligger. Direktiv beskriver vad ett område ska upprätthålla och varför. Åtaganden omsätter det i återkommande arbete som kan planeras, tilldelas och följas upp.
Avdelning
Verksamhetsdirektiv
Taktisk plan
ÅtagandenKan ni för varje stående ansvar se hela den taktiska plan som omsätter ansvaret i praktiken – och avgöra om planen fortfarande är tillräcklig?
Människor byter roll och verktyg byts ut, men ansvaret består.
Organisation och kontinuitet
Spegla verksamhetens hierarki och placera varje stående direktiv där ansvaret hör hemma. Koppla åtaganden och människor till samma struktur, så att det alltid går att se vad ett område ska upprätthålla, vem som ansvarar och vem som tar över när något förändras.
Skapa en digital tvilling av er organisation i Kalends – med avdelningar, tjänster och ansvarsområden. Varje stående ansvar får en tydlig hemvist.
Placera direktiv på rätt nivå och koppla de åtaganden som gör att de efterlevs i praktiken.
Utse ansvariga, ersättare och en ansvarskedja. Arbetet går vidare medan sammanhang och historik stannar i organisationen.
Ansvarskarta
Stående direktiv
Säkerställ korrekt skatteredovisning
Åtaganden som uppfyller direktivet
Ansvarskedja
Direkt ansvarig
Anna
Ersättare
Johan
Områdesansvarig
Maria
Ansvaret lever vidare. Åtaganden, rytm och historik består när personer kommer och går.
Presentation
Varje verksamhet har sin rytm: styrelsemöten, bokslut, revisioner, avtal som förnyas, ronder som ska gås. De ritas oftast för hand i en presentation, eller i ett separat verktyg utan någon automatik eller koppling till verksamheten. I Kalends byggs årshjulet direkt från åtagandena, med ägare, datum och bekräftelser bakom varje markering. Starta presentationsläget så går året upp i helskärm, utan filter och menyer, eller exportera bilder med ljust eller mörkt tema till era PowerPoint-presentationer.
Årshjul 2026
Efterlevnad, avtal och ekonomi
GDPR-genomgång
Louise Andersson · 12 februari
Klar
Leverantörsavtal, förnyelse
Inköp · 8 maj
Försenad
Kvartalsrapport Q2
Ekonomi · 30 juni
Förfaller
Skyddsrond, halvår
Produktion · 15 augusti
Planerad
stegar månad för månad
Lägg förra årets motsvarande tillfällen bredvid årets direkt i hjulet för att se utvecklingen. Stega sedan igenom året månad för månad, med en panel som visar månadens åtaganden och hur många som är klara, försenade och kvar.
Årshjulen går att anpassa på många sätt. Filter och utseende sparas tillsammans som ett eget hjul. Samma hjul kan enkelt tas fram igen eller användas som widget på översikten, där det alltid är aktuellt.
Filtrera på ett överordnat område och se den samlade rytmen i ett helt område. Se snabbt arbetsfria dagar, var belastningen ligger, var luckorna finns och vilka som ansvarar för vad.
Vyer
Samma ansvar, sett från den vinkel som stunden kräver.
Filtrera, sortera och gruppera hela registret efter ansvar, status, datum, område eller direktiv. Spara vyer för uppföljning ni återkommer till.
Arbeta med åtaganden i dag-, vecko-, månads- och årsvy. Skapa och flytta direkt i kalendern utan att tappa ansvar eller historik.
Se vad som närmar sig på en gemensam tidsaxel, från en vecka till ett år. Varje åtagande får en egen rad.
Se årets rytm, arbetstoppar och luckor i ett interaktivt hjul. Filtrera på ett område och använd presentationsläget i lednings- och styrelsemöten.
Bygg organisationen med områden, direktiv och åtaganden i ett sammanhängande träd. Flytta direktiv för att delegera ansvar och sök i hela strukturen.
Se varje persons åtaganden, ansvarskedja och aktuella belastning. Hantera frånvaro, ersättare och överlämning från samma vy.
Följ bekräftelser, underlag, kommentarer, påminnelser och ändringar i den ordning de skedde. Ett revisionsspår som inte kan skrivas om.
Bygg en personlig översikt med widgets för det som behöver uppmärksamhet. Kombinera årshjul, tidslinjer och nyckeltal på samma sida.
Ställ frågor om åtaganden, projekt och mål, låt Kalends läsa avtal och se vad de förpliktar er till, eller gör en beskrivning till en projektplan. AI:n ändrar inget förrän ni har granskat och godkänt förslaget.
Dra uppgifter mellan projektets egna statusar, filtrera på etikett eller ansvarig och se faserna som block på tavlan.
Planera faser och uppgifter på en tidsaxel, koppla beroenden och dra in odaterade uppgifter när det är dags att planera dem.
Följ varje mål, dess resultat och hur stor del av perioden som har gått, och se hela räkenskapsårets utfall per kvartal inför styrelsen.
Installera Kalends som en mobilanpassad PWA. Se notiser, hantera det som behöver uppmärksamhet och använd AI-assistenten för sådant som annars blir omständligt på en liten skärm.
Prenumerera på ett personligt ICS-flöde och välj exakt vilka åtaganden som ska visas i er vanliga kalender. Kalends behåller ansvar, sammanhang och historik; kalendern visar det ni behöver i vardagen.
Mätetal och uppföljning
Kalends mäter hur de återkommande åtagandena genomförs. Följ hur stor andel som genomförs i tid, vad som är försenat, vad som förfaller de närmaste 30 dagarna och hur resultatet utvecklas över tid. Jämför verksamhetsområden och gå från varje KPI till åtagandena och historiken bakom siffran.
92 %
I tid
4
Försenade nu
17
Förfaller inom 30 d
3 %
Överhoppade
I tid
92 %
I tid
Andel i tid per månad
Andel i tid per område
Produktbilder
Tretton sammanhängande produktbilder från samma fiktiva organisation. Följ arbetet från överblick, projekt och mål till ansvar, genomförande och spårbar historik.
1 / 13
Samla aktuella nyckeltal, årshjul och tidslinje i en personlig översikt. Varje siffra förblir kopplad till åtagandena bakom den.
Kom igång
Kalends har färdiga paket för de återkommande krav som de flesta organisationer redan måste uppfylla. Importera ett så ligger året på plats på några minuter, med syfte, rytm, ansvarig och vad som räknas som underlag för varje åtagande.
Välj ett paket, anpassa de föreslagna rytmerna efter ert eget ledningssystem, och året ligger på plats innan mötet är slut.
En standard införs inte en gång för alla. Varje åtagande behåller sin rytm, så internrevisionen, ledningens genomgång och den årliga utbildningen kommer tillbaka av sig själva.
Ett importerat åtagande är ett vanligt åtagande: byt namn, flytta det, ge det till någon annan. Vart och ett visar vilket paket det kom från, så ni ser vad standarden kräver.
Paketen är en utgångspunkt, inte ett certifikat. Stäm av de föreslagna rytmerna mot ert eget ledningssystem och revisionsprogram.
Låt Kalends läsa era avtal, policyer och rutiner, så föreslås åtagandena som finns i dem, vart och ett med stycket det kommer från.
För alla storlekar
En mindre organisation behöver ett ställe för allt, utan något IT-projekt. En större behöver struktur, behörighetsstyrning och en gemensam historik över avdelningsgränserna. Kalends är byggt för båda, och priset följer dem som har ansvar, inte organisationens storlek.
Mindre och växande organisationer
Större organisationer
Samma produkt till samma pris per användare. Det som skiljer är hur mycket av organisationen ni lägger in.
Priser
Ett pris per användare som äger åtaganden, projekt eller mål. Läsare som bara följer arbetet kostar ingenting, så hela organisationen kan se vad som händer utan att fakturan växer. Obegränsat antal åtaganden, projekt och mål i alla planer.
Allt Kalends gör: rutiner, projekt och mål på ett ställe.
faktureras årsvis · 708 kr per användare och år
Introduktionspris för de första 50 organisationerna som tecknar årsavtal mellan 1 oktober och 31 december 2026. Därefter gäller listpriset, i dag 99 kr.
Med årsavtal blir det 59 kr per användare och månad till introduktionspris.
30 dagar gratis · inget kort
Allt ingår
För den större organisationen med egna krav på drift, datalagring och support.
För medarbetare som behöver följa arbetet men inte ansvarar för något i det.
Varje ny organisation får prova hela Kalends gratis i 30 dagar, utan kortuppgift. Därefter betalar ni bara för dem som har ansvar.
En betald användare är den som äger, tilldelas eller signerar något, eller är ersättare. En läsare ser det en medlem ser men kan aldrig få ansvar, så de som bara följer arbetet kostar ingenting.
Läs om hur ni kommer igång och få svar på vanliga frågorTrettio dagar med full tillgång till hela Kalends, med projekt och mål. Ingen kortuppgift, avsluta när som helst.